El compliance laboral es el conjunto de procedimientos que garantizan el cumplimiento de las normas laborales vigentes, a fin de prevenir y gestionar cualquier contingencia en la materia. Esto trae consigo la existencia de un buen clima laboral, la disminución de demandas y sanciones, así como diversos beneficios para las empresas y organizaciones que lo implementan.
En este artículo desarrollamos tres claves para entender el compliance laboral: qué es, cuál es su importancia y cómo se puede lograr una buena implementación del mismo.
Tabla de contenido
¿Qué es el compliance laboral?
El cumplimiento normativo laboral o compliance laboral es el conjunto de prácticas, reglas, políticas y procedimientos que las empresas deben implementar para asegurarse de cumplir con la leyes, normativas y regulaciones laborales vigentes a nivel nacional e internacional. Esto, para establecer los mecanismos de prevención y resolución de conflictos laborales, y situaciones asociadas al incumplimiento normativo, propiciando un ambiente de trabajo ético y en armonía.
La World Compliance Association define al compliance como:
Un conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptados por las organizaciones para identificar y clasificar los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan y establecer mecanismos internos de prevención, gestión, control y reacción frente a los mismos. (1)
Dentro del ámbito laboral, el compliance conlleva el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales, además de otros compromisos adoptados de manera voluntaria por las organizaciones. En México, la Ley Federal del Trabajo, así como otros reglamentos y normas oficiales son las encargadas de establecer las obligaciones y responsabilidades de los empleadores.
La importancia de implementar el compliance laboral
El cumplimiento normativo laboral tiene al menos cuatro beneficios importantes para las organizaciones o empresas que lo implementan:
Prevenir responsabilidades administrativas y penales
Al cumplir con las leyes y regulaciones laborales vigentes en México, las empresas pueden evitar sanciones legales y financieras, así como reducir los gastos de llegar a un litigio.
Cuidar la imagen y reputación
Al operar con integridad, cumplir las leyes laborales y evitar cualquier sanción o litigio, las empresas frenan cualquier daño en su reputación, logrando proyectar una mejor imagen a sus clientes, proveedores, miembros y el mercado en general.
Mejorar la productividad
El compliance laboral promueve un entorno de trabajo seguro y saludable al reducir los riesgos laborales; esto, conlleva una mejora en la productividad de los empleados, su eficiencia y calidad de trabajo. Asimismo, facilita la retención de talento e implica la optimización de procedimientos eficientes, esto mejora la gestión interna y la productividad.
Fortalecer la cultura corporativa y las relaciones laborales
La protección de los empleados y la promoción de su bienestar, envía un mensaje de la ética con la que la empresa se maneja, lo que contribuye en la construcción de una cultura corporativa sólida, basada en la confianza, lealtad y satisfacción.
De ahí la importancia de que toda empresa y organización, sin importar su tamaño, lo implemente. Hoy en día, el cumplimiento normativo laboral es una inversión a futuro y una ventaja competitiva que su empresa puede y debe ofrecer.
¿Cómo lograr un buen compliance laboral?
Algunas de las áreas que un programa de compliance laboral efectivo debe abordar son:
- Condiciones laborales de los empleados
- Desarrollo de políticas y procedimientos claros
- Cumplimiento de auditorías e inspecciones
- Prevención de riesgos laborales
- Buena defensa laboral para ganar un proceso
- Seguridad y salud en el trabajo
- Propiedad intelectual y protección de datos
- Capacitación y concientización de los empleados
- Sistema de denuncia a posibles violaciones de políticas laborales
- Monitoreo y mejora continua
- Responsabilidad social corporativa
Esto conlleva la realización de un diagnóstico laboral que identifique las necesidades principales de la empresa; la elaboración de documentos administrativos y legales; la implementación de procedimientos y optimización de los existentes, así como la prevención y resolución de conflictos laborales en diversas materias y etapas.
Si necesitas más orientación al respecto, en DEMAPE Consultoría podemos asesórate acerca del compliance laboral, además de ayudarte a implementarlo en tu empresa u organización. ¡Escríbenos!
Referencias
(1) World Compliance Association. La gestión de riesgos laborales y el Compliance en México.
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¿Qué puede hacer DEMAPE?
En DEMAPE Consultoría contamos con un equipo multidisciplinario especializado en materia laboral. Podemos asesorarte y acompañarte en la revisión de los temas estructurales en tu empresa u organización, así como en el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales vigentes.
Algunos de nuestros servicios relacionados con el compliance laboral son:
- Contratación, desvinculaciones y negociaciones.
- Resolución de conflictos laborales, demandas y amparos.
- Elaboración, actualización y registro de reglamentos internos de trabajo.
- Prevención, asesoría y atención de auditorías internas e inspección del trabajo en sus diversas materias.
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